実店舗とＥＣで在庫を連動！無料の”Squareオンラインビジネス”でPOSレジ&バーコードで一元管理の手順を解説

初期費用、固定費無料で使える決済サービスの「Square」を利用した、実店舗とネットショップの在庫を連携する方法について解説します。

実店舗とネットでの在庫連携での悩み

実店舗とネットで在庫が連動しないとトラブルが多い

ネットで売れたのに在庫がなかった・・。

実店舗とネットショップ、二つの販売手段で同時に商品を販売した際に悩ましいのが在庫管理です。ネットで売れたのに、在庫が無かった・・こんなトラブルから、クレームになるケースはめずらしくありません。

在庫を切り分けたのでは根本的な解決にはなりません。

一番簡単な対策は、ネットと実店舗で在庫を切り分ける方法です。たしかに、トラブルは減りますが、売れるときに売れない機会的損失は改善しません。つまり、根本的な解決にはなりません。

こんな方におすすめの記事です

無料で実践できるシステム導入方法をご紹介します。

今時店長

ネットショップから実店舗への誘導（O2O・Online to Offline）するにも、在庫と売上の連携は必須ですよね。

Square（月額無料）サービスで実現できる

Square（スクエア）

+ Squareの基本情報を確認する。

Squareの基本料金・仕様など

サービス名称		Square （スクエア）	カードリーダー
運営事業者		Square株式会社	リーダー 4,980円(税込) 保証期間：1年 サイズ：縦66mm×横66mm×高さ10mm 重量56g 参照元 Square 本人認証：サイン ターミナル 39,980円(税込) レシート出力可能 Wi-Fi接続 有線接続（専用ハブ別売り） 保証期間：1年 サイズ：幅86.4mm×奥行142.2mm×高さ63.5mm 重量417g 参照元 Square 本人認証：暗証番号又はサイン レジスター 84,980円(税込) 保証期間：2年 サイズ：ディスプレイ1：縦254mm×横317.5mm×奥行き127mm 画面（対角線）：337mm ディスプレイ２：縦174mm×横174mm×高さ44mm 画面（対角線）：178mm 参照元 Square 本人認証：暗証番号又はサイン スタンド 29,980円(税込) 保証期間：1年 サイズ：幅319mm×奥行181mm×高さ240mm 重量2,013g 参照元 Square 本人認証：暗証番号又はサイン 対応OS：iOS,Android （スクエアターミナル、スクエアレジスターは、スマホ・タブレットは不要） アプリの評価 （4.2） 2024/1時点 Google Play：4.2/5.0（22万件） App Store：4.6/5.0（9,200）
サービス対象		個人事業主・法人・団体
導入までの日数		＼導入早い／ 入会審査 最短当日 1〜2営業日以内 カードリーダー到着まで 通常2～5営業日以内
基 本 料 金	会員登録	無料
	月額費用	無料
対応決済		クレジットカード 電子マネー ＱＲコード
ク レ ジ ッ ト カ ｜ ド	決済手数料	2.5%～
	支払回数	１回払い
	継続課金	◯
	タッチ決済	◯
POSレジ連動		専用POSレジ Square POSレジ (無料) 外部連携 スマレジ、ユビレジなど ※スクエアターミナルは、Square社以外のPOSレジシステムとの連携オプションが限定される。
オンライン決済		共通アカウントで Square オンラインビジネス、Square請求書なども、月額固定費0円で利用できる。
オフライン決済		◯※

※オフライン決済について：Squareは、災害やシステム障害などの緊急時、一時的にオフラインモードで決済を受け付けることが可能です。オフラインモードで受け付けた決済は、端末のインターネット接続が復元されると自動的に処理されます。24時間以内に処理されなかった決済は、期限切れで無効になります。オフラインモード決済は、磁気ストライプ式カードのみ対応。ICチップ、タッチ決済、QRコード決済は非対応です。

Squareの決済手数料

クレジットカード	＼最安水準／ VISA・MasterCard 2.5% ※更新：​2024年11月1日に、3.25％→2.5％ 値下げ American Express・JCB・Discover・Diners Club 3.25% 参照元
電子マネー	交通系電子マネー・QUICPay+・iD 3.25%
QRコード決済	PayPay・楽天ペイ・Alipay+・au PAY・d払い・メルペイ・WeChat Pay 3.25%

※交通系電子マネーとは（Suica, PASMO, Kitaca, toica, manaca, ICOCA, SUGOCA, nimoca, はやかけん）のことです。

Squareの入金サイクル

入金サイクル	全決済共通 最短翌日 三井住友銀行・みずほ銀行の口座をご登録の場合 Square アカウントに三井住友銀行またはみずほ銀行の銀行口座を登録している場合は、0:00 から23:59までの決済分が、決済日の翌営業日に振り込まれます。 その他の金融機関の口座をご登録の場合 三井住友銀行・みずほ銀行以外の金融機関口座をご登録の場合、毎週水曜日で締め、同じ週の金曜日に合算で振り込まれます。例えば、毎週木曜日 0:00 から翌週水曜日 23:59 までの決済額が、翌週金曜日に振り込まれます。 参照元
振込手数料	無料

Squareのサポート

サポート	電話	メール
	◯	◯
	電話サポート受付時間: 10:00 〜 18:00 (年末年始・臨時休業日除く)、加盟店コミュニティ有り

Square（スクエア）とは、米国企業の「Square, Inc.」と「三井住友カード」が業務提携して提供されているクレジットカードや電子マネーの決済サービスです。

決済手数料は”3.25%～”と業界最安値水準。

決済手数料は3.25%～、売上金は最短翌日振込です。そしてオシャレな見た目と・・・、実店舗の決済サービスとしての実用性は申し分ありません。

2020年10月に”ネットショップ機能”が追加されました。

2020年10月15日より、新たに「Square オンラインビジネス」という、いわゆるネットショップ作成ツール的な機能が追加されました。

ネットショップ機能も無料で利用できます。

こちらも、初期費用、固定費無料です。有料プランにすると、Squareのロゴを非表示にして、独自ドメイン、レビュー機能、などが使えるようになります。

このネットショップの機能は「Weebly」の有料で使える決済サービスを踏襲したものです。つまり、十分に実績のあるサービスです。

１つのアカウントで複数のショップが作れる。

１つのアカウントで、複数のネットショップを出店することもできます。もちろん、複数のネットショップでも在庫を連動することができます。

”Squareの契約だけ”で全て無料で利用できる。

１つの契約だけで、上記３つ全て使えます。

どちらから申込みしてもアカウントは共通です。

今時店長

全てSquareで作られものなので、連携の手続きなどが必要ないのがいいですね。会員登録すぐ連携した状態で使えます。

実際にSquareで在庫連携してみよう（手順解説）

アカウント作成は無料です

何度もいいますけど、アカウント作成は無料です。固定費も無料です。決済端末を導入する際には、端末を購入する必要があります。

Squareに会員登録（無料）をする

まずは、Squareでアカウントを作成します。個人、法人、どちらでも申込可能です。入会審査の結果は”最短数秒”で届きます。

どちらから申込みしてもアカウントは共通です。

Squareの管理画面にログインする

審査に通過したら「Square」にアクセスして、右上メニューよりログインしてください。PC、スマホ、どちらも右上にメニューがあります。

Square オンライビジネスで商品を登録する

左下のメニューをクリックして「オンライビジネス」をクリックしてください。

スマホ表示の場合には「商品の管理」をクリックしてください。パソコンの場合には、左メニュー「商品ライブラリ」をクリックしてください。

右上にある「新商品を作成」というボタンをクリックしてください。

商品名、価格、在庫、など入力して右上「保存」をクリックしてください。登録ができると上記のような状態です。

POSレジをインストールする

スマートフォン、または、タブレットで「Square」で検索して「Square POSレジ」をインストールしてください。iOS、Android、どちらにも対応しています。

先程、Squareの管理画面にログインした、メールアドレス、パスワード、を入力してログインしてください。

「端末の設定を有効化する」には、内容を確認してチェックマークをつけてください。「Square」をはじめるをクリックします。

実際にPOSレジで注文してみよう

実店舗での現金払いを想定します。

現金払いは手数料は掛かりません。

上記のような端末でクレジットカード決済や電子マネー決済をしたときだけ手数料が発生します。もちろん、現金払いでも在庫と売上の集計は反映されます。

注文の仕方を説明します。

まずはアプリを立ち上げて、左上のメニュー「お会計」をクリックします。

登録した商品はアプリも連動しています。

POSレジにも登録したアイテムは反映されています。

現金をクリックする。

「現金」をクリックして、お預かり金額を入力してください。

おつりの計算ができます。別売りのプリンターがあれば、レシートも印刷できます。

上記のように表示されたら取引完了です。

Squareの会員ページに売上データが反映される。

SquareのWEBの会員サイトに売上データが反映されます。この時点で、売上分析ができるレポートなども自動的に生成されています。

Square オンライビジネス上の在庫数も連動している

同時にネット上の在庫数も同期されます。

商品一覧の管理画面で在庫が連動している様子。

もちろんネットショップの在庫も連動します。

Square オンライビジネス（ネットショップ）上の数量も同時に反映されています。

ウェブサイト編集

ネットショップのデザイン編集はこんな感じです。

ネットショップの作成方法までは解説しません。初心者でも説明などを読まなくても直感的に操作できるタイプです。

「ウェブサイトの編集」の編集画面の様子です。上画面はパソコン版ですが、スマホでも同じような形で操作できます。

Square（無料ではじめる）

今時店長

米国で実績のある「Weebly」の有料で提供されている決済システムを踏襲したもので、海外では多くの店舗が利用しています。

周辺機器（バーコードリーダー、レシートプリンター）

実店舗で在庫を連動するために必要な事柄

商品のバーコード管理について簡単に説明します。

商品点数が少なければ画像選択だけでも良さそう。

商品点数が少なければ、商品画像をみて選択だけでもいけそうです。ちなみに、商品登録数の上限は30,000点でそれ以上は問い合わせてください。

レシート出力もできる新端末が登場しました。

SKUを登録して管理しよう。

ある程度、商品点数が多いお店はSKU（商品コード）で管理しましょう。

SKU（商品コード）は、上画像のようにPOSレジで直入力もできますが、商品にバーコードをつけてバーコードリーダーで読み取るのが一般的です。

SKU（Stock Keeping Unit）は、企業独自の商品コードなので自由につけることができますが、事前にある程度ルールを決めておくと管理も楽になります。

周辺機器：Square ※バーコードリーダーなどは別売りです。

商品ラベルの出力はラベルプリンターを使う。

商品にバーコードをつける際に必要になるのがラベルプリンターです。小規模店舗であれば、万能に使えるブラーザーのQLシリーズがオススメです。

QL ブラザー工業 ラベルプリンター

• Amazon
• 楽天市場
• Yahooショッピング

上記を購入すると、専用ラベル作成ソフトも無料で提供されます。ダウンロードには、製品底面、背面もしくは、テープ挿入口内側にあるシリアル番号が必要です。

SKUのバーコードの出力形式は、数字に加えてアルファベット（大文字/小文字）にも対応している「CODE128」などを選びましょう。

商品ラベル（バーコード）は下げ札に貼れば完了。

商品ラベルは、包装紙などあればそのまま貼り付けてもいいですが、下げ札（プライスタグ）に貼り付ければ見た目もきれいにできます。

すべて共通アカウント月額無料で利用できます。実店舗×ＥＣの在庫連携、予約サイトとして、Squareオンライビジネスを利用することもできます。

今時店長

あとは、決済端末、レシートプリンター、キャッシュドロア（現金入れるところ）など、必要に応じて揃えていきましょう。

まとめ

初期費用、固定費無料で使える決済サービスの「Square」を利用した、実店舗とネットショップの在庫を連携する方法について解説しました。

ここまで簡単に連携できるサービスはほかにはない。

じつはこれまで、他社サービスも含めて色々ためしてきましたが、ココまで簡単に連携できるサービスはなかなかありませんでした。

Squareなら、１つの契約だけですぐに連携して使えるのがいいですね。決済、レジ、ネットショップ、３つの契約が１つで完了します。

POSレジでは「Shopify」のShopify POSシステムなどもあります。スマホレジでは「スマレジ」が使いやすいです。どちらも「Square」と連携して使えます。

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Squareオンラインビジネスの詳細はこちら。

Squareオンライビジネス以外で在庫連携できるサービスはこちら。

最後まで読んで頂きありがとうございました。
また新しい情報などあれば更新していきます。